Akademie Schloss Solitude
Innerhalb der internationalen Landschaft der Künstlerförderung nimmt die Akademie Schloss Solitude eine besondere Stellung ein. Kunstnah und unbürokratisch werden alle 24 Monate Wohnstipendien vergeben und Förderveranstaltungen durchgeführt, wodurch wissenschaftlicher und künstlerischer Austausch und die Möglichkeiten eines Rückzugsortes kombiniert werden.
Die Akademie Schloss Solitdude ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts, gefördert
von Zuwendungen des Landes Baden-Württemberg.
Kunst trifft Technik – E-Commerce mal anders
Bewerber aus vielen Ländern sollten durch ein Online-Antragsformular alle nötigen Schritte für eine erfolgreiche Bewerbung durchlaufen. Eine Bearbeitungsgebühr muss erhoben und eingezogen werden. Nach Bewerbungsschluss soll die Vergabe ebenfalls im System durchgeführt werden können. Alle nötigen Informationen müssen automatisch per E-Mail versandt werden und Etiketten für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden. Die Daten sollten statistisch aufbereitet werden und schließlich in die vorhandene Offline-Datenbank exportiert werden.
Idee
Die entscheidende Idee war, über einen Online-Shop die Aufgabenstellung anzugehen! Das hatte den Vorteil, dass das User-Management und die Online-Bezahlung nicht neu entwickeln werden mussten. Damit waren Anmeldung und Bezahlvorgang der Bearbeitungsgebühr durch die Implementierung eines kostenlosen Open-Source-Shopsystems kostengünstig gelöst. An die Shop-Datenbank wurde eine weitere Datenbank angekoppelt, um die zusätzlichen Informationen wie z.B. das Fachgebiet oder das Jurorenergebnis eintragen zu können. Datenexport und statistische Auswertungen sowie Etikettendruck wurden natürlich auch umgesetzt.
Ergebnis: Einfaches Anmeldemanagement über Shopsoftware
Der Online-Shop übernahm letztendlich, wie geplant, das komplette Anmelde- und Registrierungsmanagement und den Einzug der Bearbeitungsgebühr. Ganz ohne Änderungen an der bestehenden E-Commerce-Lösung ging es nicht, aber am Ende konnten alle Daten aus dem Shop von einer zusätzlich entwickelten Plattform aus eingesehen und editiert werden. Berichte, statistische Auswertungen und Etikettendruck waren schließlich nur noch Routine. Aufgrund der gemachten Erfahrungen soll in einem zweiten Schritt das ganze Bewerbungsverfahren automatisiert werden.
Die Akademie Schloss Solitdude ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts, gefördert
von Zuwendungen des Landes Baden-Württemberg.
Kunst trifft Technik – E-Commerce mal anders
Bewerber aus vielen Ländern sollten durch ein Online-Antragsformular alle nötigen Schritte für eine erfolgreiche Bewerbung durchlaufen. Eine Bearbeitungsgebühr muss erhoben und eingezogen werden. Nach Bewerbungsschluss soll die Vergabe ebenfalls im System durchgeführt werden können. Alle nötigen Informationen müssen automatisch per E-Mail versandt werden und Etiketten für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden. Die Daten sollten statistisch aufbereitet werden und schließlich in die vorhandene Offline-Datenbank exportiert werden.
Idee
Die entscheidende Idee war, über einen Online-Shop die Aufgabenstellung anzugehen! Das hatte den Vorteil, dass das User-Management und die Online-Bezahlung nicht neu entwickeln werden mussten. Damit waren Anmeldung und Bezahlvorgang der Bearbeitungsgebühr durch die Implementierung eines kostenlosen Open-Source-Shopsystems kostengünstig gelöst. An die Shop-Datenbank wurde eine weitere Datenbank angekoppelt, um die zusätzlichen Informationen wie z.B. das Fachgebiet oder das Jurorenergebnis eintragen zu können. Datenexport und statistische Auswertungen sowie Etikettendruck wurden natürlich auch umgesetzt.
Ergebnis: Einfaches Anmeldemanagement über Shopsoftware
Der Online-Shop übernahm letztendlich, wie geplant, das komplette Anmelde- und Registrierungsmanagement und den Einzug der Bearbeitungsgebühr. Ganz ohne Änderungen an der bestehenden E-Commerce-Lösung ging es nicht, aber am Ende konnten alle Daten aus dem Shop von einer zusätzlich entwickelten Plattform aus eingesehen und editiert werden. Berichte, statistische Auswertungen und Etikettendruck waren schließlich nur noch Routine. Aufgrund der gemachten Erfahrungen soll in einem zweiten Schritt das ganze Bewerbungsverfahren automatisiert werden.
